Perguntas e parecer¶
Perguntar¶
Você pode perguntar à administração em qualquer nível:
- ? numa conta do balancete, ou Perguntar num lançamento do Razão;
- Perguntar sobre este item no topo do painel de um título, parcela, ordem de compra, pedido, orçamento ou recebimento;
- Nova pergunta, para um assunto geral da obra.
A pergunta já leva a identificação do item (ex.: OC-012 — Fornecedor X — R$ 13.608,25).
As perguntas ficam em rascunho
As perguntas só são entregues à administração quando você registra o seu parecer do mês. Até lá, só você as vê e pode editá-las ou excluí-las.
Registrar o parecer¶
No quadro Parecer do mês, escolha Aprovar ou Reprovar (a justificativa é obrigatória para reprovar). Ao registrar, todas as suas perguntas em rascunho são entregues de uma vez.
- Dá para registrar o parecer mesmo com perguntas abertas; o portal avisa quantas estão sem resposta.
- Depois das respostas, use Alterar parecer se mudar de ideia.
- O mês só fica Aprovado quando todos os efetivos aprovam; uma reprovação deixa o mês Reprovado.
Acompanhar as respostas¶
A aba Perguntas reúne as perguntas entregues por todos os conselheiros da obra e os seus rascunhos. Quando a administração responde (às vezes com anexo), a pergunta aparece como Respondida. Você pode responder na conversa (ela volta como Reaberta) ou Encerrar a sua pergunta.
Avisos¶
Você recebe aviso no portal (e por e-mail, quando configurado) quando um balancete é publicado, quando outro efetivo registra o parecer, quando o mês é concluído e quando a administração responde. Se você é efetivo e ainda não deu o parecer de um mês publicado, recebe um lembrete semanal.